
Platicando sobre las aplicaciones de Zoho en la empresa y de cómo el modelo de las aplicaciones en la nube cambia la forma de trabajar, platicábamos de un caso sucedido hace años, cuando laboraba en GNP, recuerdo que por presiones del mismo mercado, migramos de la versión de Office 97 a Office 2000, y la presión más fuerte era que las versiones de los archivos ya no eran compatibles, por lo que muchos de nuestros usuarios, clientes y proveedores, teniendo la nueva versión, nos mandaban archivos que no podíamos abrir.
Un día simplemente se tomo la decisión de migrar a la nueva versión de Office 2000, para ello cotizamos con Microsoft cuanto saldría esta actualización para los más de 3500 equipos que teníamos, no recuerdo el monto exacto pero era una cantidad considerable incluso para una empresa de ese tamaño.
Se realizó el pago, se realizó todo un proyecto no solo de migración sino de capacitación a los empleados en las nuevas versiones, y sobre todo, buscando que las nuevas funcionalidades de la versión Office 2000 fuera aprovechadas y se justificará el gasto tan fuerte que estaba realizando la empresa en dicho «up grade».
Ahora con las aplicaciones en la nube es impensable que una versión deje de ser compatible con la anterior, los gastos de instalación del nuevo Office 2000 en todos los equipos fue todo un plan que nos tomó meses para completar, gastos de traslados y varios cursos de capacitación. Al final nos apoyamos con una herramienta que nos permitía hacer instalaciones de manera remota, recuerdo que fue otra aplicación que el mismo Microsoft nos vendió, por lo que al final tuvimos ahorros en traslados y tiempos de instalación pero también aumento en los costos de Software para la migración, así aumentos en el trabajo para las áreas de TI que ahora demandaban más personal.
Con las aplicaciones en la nube, el hablar de reinstalaciones, servidores, capacidad de equipos, etc, ha dejado de ser importante como para ser considerado o simplemente el tema ya no existe. El negocio se enfoca en el uso de las aplicaciones, en su adopción y adecuación pero nunca en su mantenimiento, mucho menos en Hardware, Servidores, Conexión con Oficinas Remotas, Telecomunicaciones, pagos de licencias, y una larga lista de requerimientos que con el cómputo en la nube simplemente ya no son requeridos, y con esto los negocios están experimentando una drástica reducción en los costos de TI y en la inversión de recursos, esto ha llevado a los negocios que an adoptado el Cloud Computing a reinventarse y a enfocarse más a atender a sus clientes, a comunicarse con ellos y sobre todo a brindar mejores servicios que les generen una distinción contra la competencia y otras ventajas competitivas.
Si tu empresa necesita impulsar su competitividad tomado ventaja y provecho de utilizar las aplicaciones en la nube y necesitas asesoría y ayuda en cómo hacerlo, no dudes en contactar a MDO Tecnología, con gusto asignaremos un consultor que podrá mostrarte como mejorar tu eficiencia, laborar desde dispositivos móviles, mejorar la colaboración de tu personal y reducción de costos trabajando en línea.