Inventario y contabilidad, conoce las actualizaciones de Zoho Books

Zoho ha anunciado el lanzamiento de nuevas características de gestión de inventarios en su software contable en línea: Zoho Books. Con su poderosa combinación de inventarios y contabilidad, Zoho Books es una excelente solución para que las pequeñas y medianas empresas mantengan el control sobre sus productos en existencia y administren sus finanzas empresariales, ¡todo desde una misma herramienta!

«Empresas que comercializan productos, gastan una cantidad ridícula de dinero, tiempo y esfuerzo para rastrear individualmente las existencias, órdenes de compra y ordenes de venta. Con las nuevas características de inventario, Zoho Books es el aliado ideal para que los dueños de pequeñas y medianas empresas completen el panorama financiero de sus compañías y de esta manera tomen decisiones de negocio más inteligentes.» Menciona Raj Sabhlok, Presidente de Zoho Corp.

Uniendo Inventario y Contabilidad

El inventario es el activo más grande en el balance general de muchas empresas. Un inventario pobremente administrado puede generar pérdida de ventas si los productos no están disponibles o si el efectivo está muy apretado por un exceso de existencias. Con Zoho Books, negocios minoristas podrán realizar el seguimiento de los productos disponibles, así como sus ordenes de venta y compra. Comerciantes al por menor también podrán tomar decisiones informadas con la captura en tiempo real del valor de los inventarios en reportes financieros.

Zoho Books exime a los empresarios del control de existencias y otras tareas triviales relacionadas con la gestión de inventarios, dandoles el tiempo necesario para hacer crecer sus negocios. Los puntos clave de la última versión de Zoho Books incluyen:

1. Reducir los costos con el inventario optimizado.- en base a los pedidos creados en Zoho Books, los dueños de negocios pueden anticipar los bienes de la demanda, la adquisición de bienes a consecuencia de ello y evitar el exceso de existencias.

2. Recibir notificaciones para saber cuándo caen los puntos de re-orden.-en Zoho Books los propietarios pueden establecer límites para los productos y recibir notificaciones cuando las cantidades caen por debajo de los puntos de re-orden. Zoho Books tiene filtros para identificar qué proveedores necesitan ser contactado para surtir el inventario.

3. Obtener información con informes de gran alcance.- Zoho Books brinda al instante los datos masivos de saldos y da las métricas clave a los dueños de negocios para tomar decisiones informadas.

4. Cuenta de bienes dañados o robados.- los controles físicos de inventario puede dar lugar a la identificación de los bienes perdidos, dañados u obsoletos. Zoho Books permite a los propietarios de negocios ajustar la cantidad de bienes de manera periódica para asegurar que el valor correcto es capturado en el balance general.

5. Depurar inventarios muertos.- los precios en rebajas pueden ser una táctica útil para lograr colocar de los productos sin vender. Los dueños de negocios pueden crear listas de precios personalizados o precios de rebajas a nivel de porcentaje.